威廉希尔体育团委办公室是院团委下设的综合性职能部门，负责学院团委的后勤管理和服务工作，各种资料的收集、整理、归档等信息处理工作，主管各个社团的财务情况。协助学生会及其他社团开展社团招新、主席团遴选等日常工作。是学院团委与学生社团组织相互交流的桥梁。